《現代遠程教育系列教材?外貿函電》的內容主要包括兩大部分。第一部分是英文商務信函的基本格式、英文商務信函的基本寫作原則；第二部分根據外貿業務的具體環節劃分為：建立業務關系、詢盤、報盤、還盤、訂貨及其執行、付款、裝運、保險、索賠與理賠。要達到正確得體地擬寫英文外貿信函的水平，一方面需要具備相關的業務知識， 了解對外貿易各環節的具體做法，熟練掌握對外貿易業務中常用的基本術語；另一方面還應具備較扎實的英語語言基礎，熟悉英文商務信函的書寫形式和行文要求。因此，《現代遠程教育系列教材?外貿函電》精選了外貿實務中有一定代表性的信函作為例信，一方面可以幫助學生深入體會英文信函寫作的基礎理論知識，更重要的是通過學習例信，學生能夠熟悉外貿業務各個環節中的常用語，包括詞匯、短語、句型以及習慣表達方式等，再通過一定量的練習，從而達到掌握并熟練使用的目的。