1、 億星外貿軟件提供從樣品開發開始，一直到樣品貼上條形碼標簽進入樣品室這一完整的樣品制作流程、樣品數據管理功能；

2、 億星外貿軟件的樣品開發管理 模塊包括開發項目管理、開發進度管理，可跟蹤各個開發項目以及各項目中各個貨號的開發步驟、開發進度；

3、 樣品檔案管理功能特色：

1） 包裝計算功能：根據產品尺寸及包裝要求，自動算出內盒、中盒、外箱的規格及成本，并可計算整箱包裝毛、凈重；

可預設多種包裝方案，如普盒包裝、彩盒包裝、禮盒包裝、郵購包裝等，并推算、管理各包裝方案下的裝箱率、CBM、包裝成本；

2） 產品組套功能，可管理一個貨號下各款子貨號的相關數據，并自動合并成本；

3） 圖片管理功能：

3.1）在億星外貿軟件中，所有產品圖片保存在數據庫中，只有通過授權方可查看、使用，避免了以文件形式管理圖片所帶來的各種問題；

3.2）億星外貿軟件內置圖片自動壓縮功能，可限制檔案庫中各樣品所使用的圖片大小，超出限制大小的圖片會被自動壓縮，避免由于圖片過大導致今后郵件發送時有困難；

3.3）億星軟件提供圖片自動合并功能，對套件類的產品，可以自動根據子貨號的圖片，合成貨號總圖片；

4） 條形碼標簽自動生成功能，可使用普通激光打印機制作出各種格式精美的條形碼標簽，標簽內容根據事先錄入的相關數據自動提取，標簽上的價格信息可以設置加密；

利用標簽制作功能可以有效避免手寫標簽經常存在的手寫錯誤，并極大提高標簽制作效率和標簽的美觀、規范；

5） 成本及報價核算功能，根據產品的原料、配件、包裝、加工工價以及運輸成本、貿易費用等相關數據，核算成本；根據核算出的成本和指定的報價計算公式，自動計算出對外標準報價；

當配件采購價格，包裝材料或匯率、運輸成本等成本相關因素有變化時，可自動整批重新計算成本，并利用新的成本重新計算對外報價；

6） 億星外貿軟件可根據產品尺寸、內盒外箱尺寸等相關數據，自動生成產品的包裝規格描述文本，大大提高樣品數據維護的效率和準確性；

7） 可維護不同廠家，不同包裝要求下的廠家報價記錄；

8） 貿易資料聚集功能，打開某個樣品檔案，可以方便查看該貨號所有的對外報價記錄、送樣記錄、下單記錄、采購記錄、出貨記錄；

1、 業務員制作報價單、樣品單、訂單時，只要輸入貨號、客號或廠號， 億星外貿軟件會自動提取圖片、包裝、價格等所有的相關數據，如果該貨號針對當前報價客人有過歷史記錄，系統會自動提取最近的那次記錄，否則自動提出樣品檔案中的標準數據；

利用億星外貿軟件歷史貿易記錄的自動提取和提示功能，可以很大程度上提高業務員報價、制單的工作效率和準確率，減少人工失誤，減少內部詢價造成的客戶長時間等待回復現象；

2、 客人更改產品的包裝要求、更換配件或更換組套方式時， 億星外貿軟件可自動計算新的成本并自動給出新的報價，目前市場上的所有外貿軟件中，只有億星外貿軟件具備此類強大的計算功能；

3、 億星外貿軟件提供了按系列整批快速報價的功能，一個系列下幾十、幾百個貨號的報價單可瞬間完成；

4、 在億星外貿軟件中，可以在 同一個報價單內同時報出不同價格條款、不同起運港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同數量等級下的各種價格；

5、 億星外貿軟件具備價格異常提醒功能，如果某個貨號的價格水平低于或高于正常的價格范圍，在制作報價單或訂單時， 億星外貿軟件會自動給出提醒；

6、 億星外貿軟件具備自動拼柜計算功能，可以按相同體積、相同箱數、相同數量三種方式自動進行拼柜處理，自動拼柜時還可以對特定貨號鎖定數量，其他的參與自動拼柜；

7、 訂單效益測算功能，可根據價格條款和付款方式，按照預先設置的估算方法，自動估算包括拖車費用、報關費用、提單費用、排載費用、預報艙單費用、THC、BAF、ORC以及銀行手續費等各種各樣的費用，結合采購成本和退稅收入，在接單時準確估算每一單的效益；

8、 億星外貿軟件具備 多種方式的翻單功能，可以整單翻單，也可以很方便地從幾單中選取各自的貨號翻單；

9、 億星外貿軟件支持多種單據輸出格式，單據可以輸出為Excel、PDF、XML、JPG圖片等各種格式，每種單據都內置了多種格式精美、規范的模板；

10、單據導出成Excel格式時， 億星外貿軟件支持一個貨號一個工作表(sheet)的功能，支持多種關聯單據（訂單、發票、箱單等等）合并到一個Excel文件中的功能；

億星軟件的單據Excel導出功能中，還提供一個貨號多張圖片同時導出功能，可以將一個貨號下的所有子貨號圖片，原始檔案中的貨號圖片，單據中另行指定的貨號圖片，以及附加指定的其他圖片，一次性自動導入到Excel表格中；

1、 根據訂單上的品種、數據以及包裝要求、配件要求，自動生成按廠商分割的國內采購合同，或自動生成下發給生產部門的生產通知單；

2、 組套的產品可根據組合方式自動拆分到各個子貨號，分階段外發加工的產品，可以按工序生成產品加工單；

3、 采購時支持損耗計算，支持訂單單位與采購單位的自動換算；

4、 億星外貿軟件支持無訂單情況下的計劃采購單管理功能，可以直接錄入計劃采購單；

四、驗貨管理

1、按照MIL-STD-105E標準開發，符合國外客戶最嚴格的驗貨標準，全套完整的驗貨報告；

2、驗貨提醒功能

1、 根據出貨計劃進行合理的出貨安排，提供出貨排載功能；

2、 全面支持一個訂單多次出貨，多個訂單合并出貨，多個訂單多次出貨功能；

3、 一次錄入出貨明細， 億星外貿軟件自動生成Shipping Order，Invoice，Packing List，Detail List以及商檢單、報關單、產地證等所有出運所需單證，杜絕出運單據之間數據、描述不符現象；

4、 發票、箱單等單據格式支持分柜格式、按大類品名分組格式等各種復雜格式；

5、 結合u201c億星條形碼裝柜u201d系統，可以徹底杜絕裝柜出錯現象；

6、 自動根據海關編碼匯總大類品名及所對應的箱數、數量、單價，方便制作報關所需數據；

7、 自動根據出貨涉及的廠家，生成工廠開票通知單；

應收管理：

1） 億星外貿軟件的應收管理包括應收出貨貨款以及更難管理的各種樣品費、訂金、加減費用的管理；

2） 從訂單確立開始直到各次出貨， 億星外貿軟件自動跟蹤訂金、各種加減費用的收取情況，不管是一個訂單多次出貨，或是幾個訂單合并出貨，各種加減費用是分批收取或是一次收取，通過系統的數據跟蹤功能，可以清楚地掌握那些費用已收，那些費用未收，杜絕費用漏收現象；

3） 應收賬目和收款沖賬分開處理，應收賬目根據實際出貨金額、加減費用約定、送樣收費約定等相關數據自動生成，結合根據實際收款情況進行的收款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些客戶還有那幾筆款未收；

應付管理

1） 億星外貿軟件的應付管理支持根據實際出貨數量或根據實際驗收入庫數量二種方式產生應付賬款，應付賬包括貨款、加減費用、預借、預付等各種在實際業務中可能發生的支付方式；

2）億星外貿管理軟件根據出貨數量或各廠家的驗收入庫數量，結合在采購合同中約定的預付條件、各種加減費用數據，自動生成應付賬款，結合根據實際付款情況進行付款沖賬登記，可以清晰、準確地跟蹤那些廠家還有那幾筆款未付；

3）億星外貿管理軟件內置付款控制功能，能有效避免重復付款現象的發生；

億星外貿軟件包含最完整的郵件管理系統，可以對全公司的進、出郵件進行集中統一管理，并自動進行郵件分發、郵件歸檔處理：

1、對新郵件進行自動分發處理，根據各種預先設置的分配規則，將郵件自動分配給相關的業務員；

2、將與某個客戶在全公司范圍內的所有往來郵件自動歸檔在該客戶名下，無需進行任何的手工分類處理；

3、根據審核規則，對需要審核之后才能發出的郵件進行審核管理；

4、提供發信人IP真實來源地顯示、提供多語種的郵件自動翻譯功能；

5、提供郵件群發功能；

6、在查找郵件時，根據查找的關鍵字，不僅僅在郵件內容中查找，更可直接對郵件附件內容進行關鍵字查找（目前可直接穿透查找的附件文件格式包括excel,word,pdf以及文本文件）；

7、具備常見郵件客戶端的所有功能，如定時發送、信紙管理、閱讀回執、反垃圾郵件機制等；

1、權限管理：對所有數據（客戶檔案、供應商檔案、樣品檔案、報價單、樣品單、訂單、采購單、出貨記錄以及應收應付記錄等）按查看、編輯、新增、刪除、打印、導出進行操作權限控制，對所有數據的查看范圍進行分配；

可進一步限制對某些資料更嚴格的查看內容限制，如可以限制有些人可以查看樣品的成本數據，有些人可以查看報價數據，所有這些進一步的查看限制，都可以自行定義；

2、數據更改更改跟蹤：自動跟蹤各種數據的修改記錄，如什么人、什么時候、在那臺電腦上，對樣品檔案的那一項數據進行了修改，修改之前是什么樣的，被修改成什么了；

數據更改自動跟蹤的內容包括所有數據（客戶檔案、供應商檔案、樣品檔案、報價單、樣品單、訂單、采購單、出貨記錄以及應收應付記錄等）