在長期的教學實踐中，我們認識到國際商務函電是高校國際商務專業必修的一門主干專業課程，也是一門頗具實踐性的課程。
本書秉承以能力培養和訓練為核心的教育理念，從實際工作任務出發，以項目為導向設計學習情景。本書首先介紹了國際商務函電的格式和寫作原則，其次從十一個方面展現了對外交易磋商的環節，力圖使學生在掌握基本寫作技巧后能融會貫通，在實際業務中結合具體情況靈活運用函電對外磋商，做到用得上、用得好、用得巧，從而更好地適應外貿工作的實際需要。
本書可作為高等學校國際商務類專業及相關經濟貿易類專業的教材，還可作為國際商務工作者的參考書和自學用書。同時本書的目標讀者也可定位于u201c有志于或剛到外貿類公司工作以及工作了兩三年的青年業務員u201d。
本書作者均為長期從事國際商務函電教學的一線教師，其中不乏擁有外貿企業實戰經驗的雙師素質教師。張穎編寫Business Letter writing，Project 2，Project 3，郭艷青編寫Project 1，Project 9，張鍵編寫Project 4，張芳編寫Project 5，Project 8，葉佩華編寫Project 6，Project 7，許瑞松編寫Project 10，Project 11。本書由安徽工商職業學院張穎擔任主編，葉佩華、張芳擔任副主編。全書由張穎負責修改、總纂和定稿。
在本書的編寫過程中，參考、借鑒了許多國內外作者的觀點和有關資料，主要參考文獻已列于書后。在此謹向各位作者表示最衷心的感謝。有些資料因各種原因，已無法找到原始出處及作者，在此謹向原作者致歉并表示衷心的感謝。本書得以順利出版，還要特別感謝中國科學技術大學出版社的關心、支持和大力幫助。
由于編者水平有限，書中缺點、疏漏甚至錯誤在所難免，敬請專家、同仁和廣大讀者向我們提出寶貴意見，我們一定會及時改進。