主要包括：發票、提單、裝箱單或磅碼單、品質與質量證明、原產地證明等。其各自的特點和作用分述如下。

1、發票：它是國外賣方或廠商對貨物出具的明細賬單。它的作用主要是作為辦理接運和結算上的一種重要單證。

2、提單：它是代表貨物所有權的物權憑證或運輸契約。它的作用是雙方通過當地銀行，作為辦理支付貨款的主要憑證。它是發貨人或發貨人委托運輸代理人將貨物裝船后，由船方對承運貨物表示接納并作簽收的收據。

3、裝箱單或磅碼單：它輔助發票說明之不足，并詳細說明包裝內容或貨物數量，以及標記號。它的內容，一般與發票相似，但不說明金額多少。

4、品質與重量證明：它一般是生產廠商出具的品質鑒定分析單，或由出證機構出立的品質重量證明書等。它是按合同規定對貨物品質、性能、規格出具的一種證明，又是查驗進口貨物品質的基本資料。

5、原產地證明：主要是對貨物的產地，廠家作佐證，便于海關掌握國別地區，作納稅時參考。

6、保險單證：進口合同如采用CIF條件，出口商提供的單據中應有保險單，保險單中的保險金額和保險險別應與買賣合同或信用證規定相符。如以FOB或CFR條件對外成交，在這種情況下由我方辦理保險。外貿公司在收到國外裝船通知后，即繕打保險通知單，通知保險公司，或將對方發來的裝船通知作為投保通知。經保險公司確認蓋章后，即作為已辦妥保險手續。