外貿營銷是越來越多企業關注的一個點，不管是小公司還是大企業，都希望在外貿業務中拓展，但是又由于缺少品牌效應和有效業務線索，銷路難易打開。那么，在這樣的情況之下，外貿營銷軟件就是很好的選擇了。因為外貿營銷軟件專門針對國內出口型企業的一種外貿業務管理軟件，主要包含的功能有外貿客戶線索收集、外貿營銷郵件管理、外貿客戶關系管理、外貿業務流程管理等等。它可以幫助零基礎企業迅速打開市場，實現與客戶的業務對接。但是，現在市面上有著格式各樣的外貿軟件，那怎樣選擇一款適合自己的呢？這里，外貿生意參謀就給大家介紹介紹。

一：企業自身定位

俗話說，知己知彼才能百戰百勝。所以，企業在選擇外貿軟件的時候，也要對自己的情況和實力做一個充分的認識。具體體現于企業自身目前的信息化水平如何；業務水平如何；希望達到怎樣的效果；未來2-3年企業要達到的管理層次等等。在了解這些內容的基礎上，我們再去按照自身需求合理的選擇適合本企業的軟件，對于后期發展來說，既不會超前，也不至于滯后，正所謂適合自己的才是最好的。

二：外貿軟件功能匹配

每一款外貿軟件都有著其特有的功能，按照目前市場上的外貿軟件功能劃分，可以分為四種：

1、外貿客戶管理軟件

外貿客戶管理軟件，是以客戶關系為核心，以業務管理流轉為主線，將客戶關系管理與業務系統進行有機結合，從線索客戶的尋找，到意向客戶的跟進及產品開發，到銷售合同的跟蹤以至到客戶服務，形成一套對客戶挖掘及維護的綜合管理體系。

2、外貿業務管理軟件

外貿業務流程管理軟件，是將物資流、信息流、工作流和資金流貫穿在一起，解決從產品報價、合同、采購、入庫、出貨、應收應付帳款、貿易單證、盈虧分析及統計匯總等一系列業務流程，幫助外貿企業全面增強企業競爭力。

3、OA辦公管理系統

OA辦公管理系統，是建立一個統一、整合的辦公管理平臺，規范員工的日常工作習慣、提高執行力。

4、外貿郵件管理軟件

外貿郵件管理軟件是將郵件統一處理和存儲，所有的郵件都通過系統收發有效解決郵件散落、流失、丟棄等浪費問題；將郵件與客戶等有機的結合，改善客戶信息分散，聯系過程無記錄可查狀態，可方便的查詢到某個客戶的所有來往郵件記錄，方便領導層對郵件的監督和查詢。

所以，當企業在需要選擇外貿營銷軟件的時候，一定清楚我們要用這塊軟件來做什么，實現怎樣的目標，根據需求和功能做一個匹配，這樣的對于我們的軟件使用會有一個比較好的預期了。

三：外貿供應商服務支持

對于怎樣選擇一款適合自己的外貿營銷軟件，前面已經分析了兩點，分別是從自身和軟件功能出發做出了比較詳細的闡述，而第三點則是從外貿軟件服務商出發，聽聽軟件提供商是如何對自己的軟件進行描述的。其次在此過程中也可以把自己對軟件的疑問和自己所需要的特殊要求提出來，看看是否可以得到比較好的解決方案。另外如果雙方洽談比較成功的情況下，可以對外貿軟件提供商提出軟件試用的請求，畢竟試用過后，我們才真正知道這款軟件的功能、效果等等是否達到自己的預期了。

以上就是外貿生意參謀對于怎樣選擇一款適合自己的外貿營銷軟件的介紹了，當然這里也只是介紹三點，想了解更多的軟件信息可以直接找到軟件供應進行咨詢了。