準備之一:重新注冊
為了保證報關員能夠在規定的時間內辦理好重新注冊登記海關以公告的形式對外公布了具體的辦理時間、地點報關員應當及時登陸當地的海關網站或關注海關業務現場的公告欄了解相關情況主要流程如下:
1、提文《報關員注冊申請表》報關員資格證書復印件、報關員證、身份證復印件、所屬企業報關注冊登記證書復印件、所屬企業勞動合同或人事證明復印件；
2、海關審核通過后申請人到預錄入機構預錄入報關員注冊信息打印《制卡憑證》貼上本人照片并簽名后文回海關確認；
3、海關在報關員IC卡管理系統中進行報關員注冊人工審核審核通過后修改報關員證上的報關員注冊編碼并加蓋變更章發還給報關員。
重新注冊以后報關員的報關員編碼將終身唯一全國實行統一聯網注冊注冊后報關員的申報記分情況在全國各海關都能一目了然。
準備之二:制卡
1、海關將報關員注冊編碼填入《制卡憑證》，加蓋注冊備案章后發給報關員；
2、報關員持報關員證和經海關確認的《制卡憑證》到電子口岸制卡中心制作、領取報關員IC卡。
各地海關結合關區實際情況辦理方式亦不相同有的海關根據實際情況規定由企業為所屬報關員集中辦理也有的海關可由報關員自己到海關辦理。
同時，報關員卡是新一代的電子口岸操作員卡，不是海關制發的報關員證件，不能取代《報關員證》。
準備之三:熟悉插卡申報程序
報關員卡作為新一代的電子口岸操作員卡和以前的操作基本相同，只是增加了相關的報關員申報程序.需要報關員熟悉和掌握首先插入報關員卡重新登錄電子口岸平臺(如果當前使用的是報關卡，則不需要退出)，進入“報關申報”子系統；然后選擇“查詢/打印”菜單的“單據查詢”菜單項:從查詢結果中選擇需要申報的單據點擊“查看明細”，便會轉入申報界面，然后點擊“申報”便可以了。在查詢時，如果單據的“報關單位”與報關員注冊單位的海關編碼相同便可以查出來。
準備之四:重溫記分
實行電子記分后報關員的不規范行為將會被如實記錄避免了“人情關”的現象同時也彌補了人工記分時對個別記分項目未能嚴格執行的缺陷。因此，報關員有必要重溫記分項目做到心中有數。
記分的法律依據為《中華人民共和國海關對報關員記分考核管理辦法》其中，對記分的類型和項目都有明確說明。

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