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寄樣品前、中、后三大步驟

寄樣前:判斷、打樣、費用確認
  一、明確自己公司的寄樣原則
  1、清楚自己公司的定位及海外拓展策略
  ·是實力有限, 海外拓展初期的、希望有力控制公司銷售成本的公司?還是實力雄厚、希望加大海外拓展力度,愿意多投入的公司?
  ·是前者,可以量入為出;是后者,樣品方面(樣品、運費)可多做預算。
  ·建議根據客戶等級建立樣品寄送標準。
  ·從公司的角度對一定銷售期間的樣品數量及金額做預算。
  2、對潛在客戶作深入的分析判斷
  ·一般來講,對于合作已久,知其底細的老客戶,可考慮樣品費、運費全免。
  ·設計客戶背景調查表(見附件),用以了解新客戶;如果是有誠意的客戶,不會計較互相深入了解,而且會提出很有針對性的詢價和寄樣要求。
  ·對于有誠意的新客戶,可告知雖然樣品可免費提供,但從發展雙方業務計,請對方付運費。
  ·希望能一次性提供多個樣品,且不愿支付任何費用的,經進一步詳細分析(對方公司背景,樣品用途等)后,酌情處理。
  3、與產品相關 報關員培訓
  ·從公司的角度,首先要明確樣品及運費成本。
  ·要讓客戶知道,即使樣品免費,無論其貨值如何,都是您公司的運營成本。
  ·樣品價值高、運費也貴的,無論新老客戶,請對方諒解,本著共同發展的原則,希望對方分擔運費。
  ·可事先準備標準模版信,就樣品寄送問題作基本闡明。
  4、了解客戶索樣的用途,為今后訂單鋪底。客戶常見的索樣用途有以下幾種:
  ·純粹收集樣品做分析比較
  ·產品有關參數測試
  ·最終用戶的使用體驗
  ·潛在的、可見的訂單
  5、正確心態: 不是只有帶來訂單的樣品投入才有價值
  ·想想做廣告吧。只有讓更多的人知道,才有可能有更多更好的效果。
  ·即便暫時沒有訂單,也可以通過客戶反饋,了解目標市場的最新行情、產品需改進的要素及產品線的R&D方向。
  ·有些產品如 紡織 品,需作成分檢查;如手機,需經過相關入網測試(一般2-3個月),所以需耐心等待。
  二、寄樣和無需寄樣的幾種情況
  (一)、不需寄樣的情況:
  這類大概均屬“素昧平生”型的。這種情況比較普遍,相信大家早已有所耳聞,就是說以前根本沒有聯系的貿易公司突然以傳真的形式(或類似形式)表示對您的產品感興趣。具體我想還可以分兩種:
  1、“單口相聲”類:
  概念、特征:希望能夠提供樣品供檢測,同時要求提供公司簡介、營業執照、法人名片等資料,通常有固定格式。如果寄樣品過去,那么會很快得到答復,并要求去該公司所在地簽定合同(從收到樣品到下單的時間可以用神速來形容。
  評價:這些公司一般都是自己有辦公場所,但他們不是真正做生意的。至于為什么這樣,我還在苦思冥想中……
  這種實體一般是掛著香港等企業分公司的牌子,沿海地區較多。
  2、“雙簧”類:
  概念特征:這種比上面的“單口相聲”要高明一點點(一點點而已)。顧名思義,這里需要兩方面的密切配合。即A廠(沒有聯系過的)突然電話告之曰:“我方為一生產廠家,現在需要你方作我方的XX區銷售獨家代理。(云云)……”正當你困惑之時,有一另外一單位--稱B廠(同樣沒有聯系過)電話告之急需什么什么產品,而這種產品正是A廠提供的;這樣一來,你對A廠的懷疑也許就會被B廠的詢盤所掩蓋,這樣就上鉤了。然后你就會be led by the nose.甲乙兩方你來我往,好似雙簧,吃虧的當然不會是他們。
  評價:甭管大騙還是小騙,總之他們的宗旨是“騙就一個字”!這種情況主要發生在內陸地區。
  對于這兩種騙術其實很容易防范,只要大家不要貪圖小便宜就好。要知道努力之后都不一定有成果,何況送上門來免費的午餐?
  (二)、應該寄樣的情況:
  1、自己聯系的國內、外公司,在經過幾次磋商(詢盤、報盤、還盤等)后,為了使客戶更深入地了解自己的產品,可以考慮送樣!這一種情況應該是比較正常的情況了。
  2、對于一些規模較大、在行業范圍內較有名氣的客戶,要主動出擊,主動拜訪,主動遞上資料,否則搶不到先機,在市場競爭中恐怕就落入困境了。
  如果是自己主動寄樣,所寄的樣品也不一定太多,有代表性一點,或造型新穎一點就可以了。但樣品的質量一定要保證,要知道樣品它代表的就是你們公司,樣品不好,等于給你們公司的名稱上貼上了劣等標簽,給對方留下不好的第一印象。第一印象一旦形成,以后可能很難改變了。所以大家一定要注意給客戶的“第一印象”——樣品的質量。
  如果是客戶要求寄樣,應該盡量滿足對方合理的要求;注意,我這里講“合理”,如果對方一次性要幾十種樣品,工廠可能不會一下子拿出這么多產品,或是基于費用的問題也不想拿出太多,這樣就需要同對方商量一下。有的客戶會同意寄幾款有代表性的;有的客戶仍然全部都要,但可以給你時間讓你準備或是分批交樣。在這種情況下我還是贊成盡量滿足客戶要求的。
  (三)、可寄可不寄的情況:
  實際上,在與一部分潛在客戶打交道的過程中,你會感到做出寄樣的決心與做出不寄的決心幾乎相等的情況,我把它單獨歸納出來。



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