商業發票：是貨物總說明，款項總清單。因此，它是驗貨依據、記帳憑證、報關單據，在整套貨運單據中處于核心地位。該單據為統一格式。

裝箱單：是包裝細節的說明，發票的必要補充，又稱包裝單、花色碼單和碼單。內容略，參見P454。

提單：是運輸合同和船方收貨承運的證明，也是提取貨物的憑據。注意，提單是一種物權證明，可以轉讓，誰持單即有該批貨物，因此通常用來可以向銀行押匯。

提單分為：

指示提單：To order of 格式，指示提單可轉讓，可質押融資：它使用最多，保護性與方便性兼具。

不記名提單：收貨人一欄留空或寫成To bearer，可轉讓，但由于誰都可以持單提貨又不用背書轉讓，因此風險較大。我國不予認可。

記名提單：收貨人寫成具體名字，不可轉讓。

指示提單使用最多，保護性與方便性兼具;不記名提單方便但不安全;記名提單安全但不方便。

清潔提單：“提單內所列貨物表面狀況良好”，無別的批注。

不清潔提單：簽注“貨物或包裝有缺陷”。